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超棒的一本書,看完整個豁然開朗,也才知道自己該怎麼克服自己一直以來難以開口說話的心魔,這本書,一步一步帶領我,了解自己的內心,也願意突破自己的藩籬,渴望我也可以勇敢地在會議中發聲,有禮有節,有次序、有條理的侃侃而談

 

以下重點摘錄:


若表現得好,歸功於我們
表現得不好,原因是因為我,

越理解自己時,越要更有意識地去突破自己的極限,不要被外向或內向這種標籤限制自己的可能性。
重點要找到我們可以提供最大價值的工作,而不是一個最舒服的工作
太精細的規畫職涯將會讓你錯失好機會,因為這些好機會現在還沒被發明出來
記名字:覆誦,寫下來、利用照片比對記憶、聯想等方法縮短記憶所需的時間,畫一張座位表把名字、特徵等可以幫助記憶的要點寫下來

比起被動點名,不如充足準備後主動出擊
最有效率被看到的方法:1.向上管理2.在關鍵簡報時漂亮出擊
內向者細心冷靜,低調有力地從關鍵小事上改變全局

面對衝突時可採取的方法:
1.先離開但記得回來:先離開衝突現場,爭取時間整理思緒,但要記得回到衝突起點,面對並解決
2.運用同理心傾聽:運用同理心傾聽,尊重對方感受,但不見得要同意對方
3.把握溝通機會:當面講才能解決
4.放下

解決問題時:
隱忍對長期下來的人際關係沒有幫助,解決辦法是--只談涉及自己的部分,盡量提供中立資訊:
我知道你們答應客戶會盡快處理--同理心

但整理每份文件需要一小時--中立資訊

下班前才把資料送過來,沒辦法當天處理完--表達需求
溝通的重點不僅止於如何表達,更在於如何讓對方完整接受自己的訊息。

對成就心存感激:如可以說,我真的很幸運,或我自己也不敢相信

加些自我調侃:如反正其他人不想寫的就丟給我,或我是二軍啦!重要的演講當然輪不到我,或不要叫我OO啦!學校裡面就是大家互相幫忙阿!
找個隊友吧:身邊若有個人幫你說好話,效果會更好,可以找個可以和自己互誇的口袋人選
適度展現幽默:我叫ooo,對,就是跟那個歌星同名同姓,不過我比較年輕一點,而且我在科技業
準備簡短的自我介紹:準備幾個版本的自我介紹文

面對視訊會議:
1.提早五分鐘準備好視訊設備

2.先想好第一句話或第一個話題

3.讓溝通道具幫忙分散注意力

4.自願報名擔任會議紀錄

 

面對挑戰時(如比賽)

精心分配能量,減少能量耗損:早點起床,把當天行程沙盤推演一遍

打造可帶著走的舒適圈:如可把自己包起來的羊毛厚圍巾、把眼睛遮起來的太陽眼鏡、小玩偶、灑自己喜歡的香水、為自己創造受保護的感覺,從熟悉感中獲得能量

 

與不同性格的相處之道:

1.展現工作表現與效率

2.尊重:只要能達成結果,任何工作方式都尊重

3.幽默

4.主動幫忙

 

運用內向特質,把公開場合變主場

1.精選戰場

2.作好準備:事先了解活動流程、場地配置或早一點到場熟悉環境,有哪些人,朋友是否出席

3.越內向越往前坐,越要上台

 

社交場合前:

1.秉持正面心態:不要想「人脈」這麼有目的性的想法,而要想「去了或許可以遇到幾個聊得來的朋友」或「去聽看看其他人講什麼」

2.預先設立目標:目標不要太大,如:今天可以跟一個人說話就好,不喜歡隨時可以走

    A照顧好自己:提早半小時到場,整理儀容、練習微笑

    B知己知彼:google一下,也準備好介紹自己,別人有興趣的是你為什麼要做
    

    C先想好如果續攤

    D穿著亮眼但不誇張:「要穿得比別人好看百分之十」注意手機是不是充飽電

 

社交場合現場:
1.慢慢融入

2.準備好口袋話題

3.幫忙主人:別把焦點放在自己身上,注意會場中談話的賓客,微笑、點頭、眼神接觸表示支持與傾聽,解救另一個內向者

4.聚焦在小組對話:如果想加入一個團體,只要慢慢靠近,大家通常會主動讓出位子,找時機自我介紹即可

5.重點要放在有意義的連結:離開前說:謝謝您的分享,很開心認識您,讓我們保持聯絡

 

有效率的追蹤:

1.建立追蹤行程表

2.介紹互相認識:提供自己的價值

3.積極使用社交媒體

 

普遍受用的社交法則

1.利用社群媒體找到對的業務開發對象,在網路上積極發聲

2.認識人時,不要馬上斷定對方對你有沒有用,很多時候當下以為一點幫助都沒有的人,最後是你的救世主。

3.不要害怕把目標訂高,比如找明星代言

 

每個人都會緊張,你沒有特別不一樣
面對上台的恐懼:

意象訓練:腦海中進行正增強,想像完美狀況,讓自己體驗美好場景,進而補充能量,降低焦慮

善用例行公事或固定儀式,避免焦慮

提早到場和單獨留白時間
 

安排上台慣例小技巧:
1.降低演講頻率

2.區分型態,逐步練習

3.正面增強:反省記錄下來

 

上台前的準備

1.被注意是種優勢:了解觀眾、規劃建構、收集資料、設計簡報、一遍又一遍的練習

2.面對每一場不同的觀眾:表現得彷彿這是唯一的一場

3.接受自己的風格:不要去模仿別人,找到自己最舒適的風格,才是最節省能量的方法,如果你冷靜分析,就不要逼自己搞笑,因為別人看得出來

如何找到自己的風格,可以從過去的經驗與小規模練習開始,哪一次演說比較成功,或我覺得比較輕鬆,或我比較喜歡哪一次的演講,大家喜歡的原因是什麼,了解原因之後多嘗試,請其他人提供建議和想法,再慢慢調整,就可以漸漸發展出自己的獨門心法了。

4.梗要埋好

5.先練習在會議中說出想法,再要求自己言之有物或積極發言

6.先想到什麼講什麼

7.會議中最受注目的往往是問出最佳問題的人,不是說最多話的人

8.比起追求成為焦點,更希望幫助團隊的人,才是團隊最大的資產

9.最有效率的領導者,是隨著學習,逐步修正為中性性格的人

 

兩種角度的思維

1.定型思維:總是在意別人眼光、想要證明自己,刻意掩飾自己的不足,在人際關係上會認為只有找到匹配的夥伴才有好的團隊

 

2.成長思維:認為每個人的才能包括致力、情商、溝通技巧都是可以培養和挑戰的。重點不在於證明自己,而是在發展自己,懷抱這種心態的人多半不會逃避挑戰,反而會將挑戰與失敗是為提升自我的機會,即使目前能力不足,也會透過學習與練習獲得進步。在人際關係上尊重每個人的個體差異,也正視彼此的優缺點,與找到互相匹配的夥伴,傾向於想辦法彼此磨合,找到一起發揮的方法。

 

對內向者來說,健康的心態是知道自己的優缺點,正視自己的狀態,在不勉強自己的狀態下,挑戰新事物與陌生環境,如果透過角色扮演(假裝外向),可以幫助你更容易跨出這一步。

 

刻意安排安靜時間:

專注技巧:

特定時間才接收訊息:安排一段時間關掉通訊設備,專心處理重要的事。

早起或晚睡:能量高的早晨拿來寫作,清楚的規劃和思考,夜貓族可利用夜深人靜的凌晨

創造個人空間:離開辦公室或預定一一間空間,心無旁鶩的完成思考或工作

獨處:坐在溫暖的角落安靜看書

轉換環境:泡一杯熱茶、起身幫植物澆澆水、看看窗外的天空、做深呼吸、散步到大廳再回來、戴上耳機聽首元氣滿滿的歌、拉出辦公室片刻再休息。

 

 

 

 

 

 

 

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    lovetwinsbaby 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()